Обслуживание абонентов, обработка документации.

Работа на кассе, выкладка товара. Прием товара, пересчет.

Работа с документами

Ведение кадрового документооборота организации: оформление приемов, переводов, увольнений, учёт и ведение трудовых книжек, оформление отпусков сотрудников (ежегодные, дополнительные, учебные, без сохранения з/платы и т.д.), составление графика отпусков, оформление командировок, подготовка и выдача справок с места работы, оформление приказов на поощрения и взыскания, ведение табеля учёта рабочего времени, подготовка и сдача отчётности (центр занятости населения, военкомат, пенсионный фонд России, статистка).

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения. Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности.

ведение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники; учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа; контроль за состоянием делопроизводства; систематизация и учет имеющихся документов по архивному хранению; формирование табелей учета рабочего времени; составление графиков работы вахтовых сотрудников;

Работа в системе электронного документооборота по программе LotusNotes; ведение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники; учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа; контроль за состоянием делопроизводства; систематизация и учет имеющихся документов по архивному хранению; формирование табелей учета рабочего времени; составление графиков работы вахтовых сотрудников; работа в программе 1 С ЗУП.

Работа с электронной почтой; оформление путевых листов; составление на приобретение продукции, работа 1С Торговля и склад; организация жизнеобеспечения офиса; выполнение поручений руководства.

Работа в системе электронного документооборота; ведение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники; учет,контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа; контроль за состоянием делопроизводства; работа с почтовой корреспонденцией; работа со службой такси по безналичному расчету, ведение отчетности по использованным талонам; прием и расселение командированных сотрудников организации; организация жизнеобеспечения офиса; выполнение поручений руководителя, обслуживание приемной директора; прием и встреча посетителей.

Институт гуманитарных наук, Документоведение и ДОУ